Urenregistratie & Tijdsbewaking

Privacy & verwerkers

Laatst bijgewerkt: 27 juli 2026

Doel van de gegevensverwerking

Dit platform wordt door Deltawerkers gebruikt voor de urenregistratie en voortgangsbewaking van re-integratie- en jobcoachingtrajecten (UWV, gemeente, verzekeraar). Hiervoor worden persoonsgegevens van clienten vastgelegd: naam, contactgegevens, doelgroep, trajectgegevens, geregistreerde uren en gespreksverslagen. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de dienstverlening aan de client uit te voeren en te verantwoorden richting de opdrachtgever (UWV, gemeente of verzekeraar).

Wie heeft toegang

Alleen geautoriseerde coaches en administratiemedewerkers van Deltawerkers hebben toegang, op basis van hun rol. Coaches zien alleen de clienten die aan hen zijn toegewezen. Alle acties in het systeem worden vastgelegd in een audit-log (ISO 27001 / AVG-verantwoording).

Verwerkers (sub-verwerkers)

Voor het hosten en opslaan van gegevens maakt Deltawerkers gebruik van de volgende verwerkers:

Vercel Inc. Hosting van de webapplicatie. Verwerkersovereenkomst (Data Processing Addendum): vercel.com/legal/dpa
Neon Inc. Opslag van de database (persoonsgegevens, documenten, urenregistraties). Verwerkersovereenkomst: neon.com/dpa

Beide partijen versleutelen gegevens onderweg en in rust. Gegevens worden binnen de EU/op EU-compatibele infrastructuur verwerkt conform de voorwaarden van de betreffende verwerkers.

Bewaartermijn

[NOG IN TE VULLEN DOOR DELTAWERKERS] — hier moet de bewaartermijn komen te staan die Deltawerkers hanteert voor clientgegevens na afsluiting van een traject (bijvoorbeeld "2 jaar na afronding van het traject" of een andere door de organisatie vastgestelde termijn).

Rechten van betrokkenen

Clienten hebben op grond van de AVG recht op inzage, correctie en verwijdering van hun persoonsgegevens, en kunnen een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Verzoeken hierover kunnen worden ingediend bij onderstaande contactpersoon.

Contactpersoon privacy / AVG

[NOG IN TE VULLEN DOOR DELTAWERKERS] — hier moet de naam en het e-mailadres van de AVG-contactpersoon of functionaris gegevensbescherming (FG) van Deltawerkers komen te staan.